Услуга
Корпоративные события
Создаём корпоративные события как цельные проекты: переводим бизнес-задачу в концепцию и программу, связываем аудиторию, пространство, контент и production и управляем реализацией на площадке.
Почему с нами спокойно
Опоры проекта — от первого обсуждения до закрытия всех обязательств после события.
Соединяем разные аудитории
Сводим проект в единый план
Управляем реализацией на площадке
Переводим задачу компании в архитектуру события
Корпоративное событие может отмечать важный этап, поддерживать изменения, собирать распределённую команду, представлять результаты года или формировать общее понимание следующего периода. Поэтому первым документом становится не список артистов и не подбор декора, а event brief: задача, аудитории, ожидаемый результат, обязательные сообщения, формат участия руководства, дата, география, бюджетный коридор, ограничения бренда и порядок согласований. Если у события несколько внутренних заказчиков, отдельно фиксируем владельца решения и критерии приёмки.
Собираем содержание, пространство и production в одну систему
После утверждения направления формируем master plan проекта. В нём соединяются этапы подготовки, состав программы, план площадки, гостевой маршрут, контент, технические и сценические решения, catering, персонал, безопасность, транспортные окна, монтаж, репетиции и демонтаж. Для каждой зоны определяем результат, ответственного, входные данные, срок фиксации и зависимости. Концепция проверяется на выполнимость до того, как решения становятся дорогими: вместимость и логистика площадки — до финальной планировки, контент — до производства экранных материалов, программа — до подтверждения технической конфигурации.
Репетируем критические связи и сохраняем управляемость
По мере подготовки общий план превращается в пакет рабочих материалов: актуальный таймлайн, бюджет, план пространства, production schedule, running order, контактный лист, матрицу ответственности, контент-лист, call times и перечень резервных решений. Не каждый проект требует одинакового набора документов, но у команды должна оставаться одна подтверждённая версия ключевых данных. Изменение времени выступления руководителя, состава гостей или видеоматериала одновременно отражается в сценарии, технических cues, backstage-вызовах и коммуникации ответственных.
Корпоративное событие в разных масштабах
Пять смысловых ситуаций — от истории компании и личного голоса сотрудника до участия руководства и общего финального момента.
01 05
Вопросы и ответы
Основные вопросы о задачах, сроках и организации.
Какие форматы относятся к корпоративным событиям?
К направлению могут относиться юбилеи компаний, annual events, торжественные вечера, внутренние события для сотрудников, kick-off events, большие корпоративные программы и имиджевые события компании. Точный формат определяется задачей и аудиторией. Конференции, стратегические сессии, incentive-программы, клиентские мероприятия и презентации продуктов могут быть связаны с корпоративным календарём, но проектируются как самостоятельные услуги.
С чего начинается работа над событием?
С event brief: цели, ожидаемого результата, состава аудиторий, обязательных сообщений, роли руководства, даты, географии, предполагаемой площадки, бюджетного коридора и порядка согласований. Если часть вводных ещё неизвестна, сначала фиксируются допущения и вопросы, от которых зависят концепция, сроки и смета.
Можно ли подготовить концепцию, если площадка ещё не выбрана?
Можно определить смысловое и форматное направление, но финальное решение нужно проверить на реальной площадке. Вместимость, sightlines, акустика, входы, служебные маршруты, электропитание, ограничения по монтажу и времени работы влияют на программу и production. Поэтому venue search и концепция должны развиваться согласованно.
Что обычно входит в комплексный проект?
Состав зависит от задачи. Он может включать brief и концепцию, архитектуру программы, поиск и анализ площадки, бюджет и график, координацию подрядчиков, гостевой путь, контент, режиссуру, технический production, entertainment, catering, персонал, безопасность, логистику, репетиции и управление событием. Границы работ и ответственность сторон фиксируются до детального производства; отдельные компетенции могут рассчитываться как связанные услуги.
Как согласовать событие с несколькими подразделениями компании?
Нужно определить владельца решения, рабочую группу, зоны экспертизы и этапы фиксации. Коммуникации, HR, маркетинг, руководство, безопасность, закупки и другие участники согласуют разные части проекта, но изменения должны поступать в одну актуальную версию brief, бюджета и master plan. Это снижает риск параллельных противоречащих друг другу решений.
Какие репетиции необходимы?
Их объём зависит от программы и рисков. Обычно отдельно проверяются руководители и непрофессиональные участники, переходы, медиаконтент, технические cues и сценические перестановки; затем проводится общий прогон критических эпизодов. Для компактного события репетиционный план может быть короче, но ключевые выходы, контент и ответственность служб всё равно требуют проверки.
От чего зависят сроки и стоимость?
От масштаба и продолжительности, города и площадки, числа гостей и категорий аудитории, объёма оригинального контента, сложности программы и декорационного решения, технической конфигурации, артистов и участников, catering, персонала, безопасности, логистики, длительности монтажа, репетиций и количества согласующих сторон. Реалистичные сроки и смета определяются после brief и проверки ключевых производственных допущений.
Соберём задачу события до разработки концепции
Пришлите предполагаемую дату и город, цель события, состав аудитории, ожидаемое количество участников, формат участия руководства, площадку или требования к ней и бюджетный коридор. Если есть корпоративная стратегия, brandbook, календарь внутренних коммуникаций, материалы прошлых событий и обязательные сообщения, приложите их к brief.