Услуга
PR- и медиасопровождение
Собираем PR-систему события: информационный повод, media list, работу со спикерами и журналистами, пресс-материалы, onsite media operations и post-event сопровождение.
Почему с нами спокойно
Опоры проекта — от первого обсуждения до закрытия всех обязательств после события.
Собираем релевантные медиа
Управляем media operations
Продлеваем жизнь события
Из программы события создаём информационную архитектуру
PR-сопровождение начинается с ответа на вопрос, почему об этом событии важно рассказывать конкретной аудитории именно сейчас. Сам факт проведения гала-вечера, премии или презентации ещё не является достаточным информационным поводом. Анализируем задачу заказчика, содержание программы, подтверждённые факты, состав спикеров, культурный или деловой контекст, визуальные эпизоды и возможные последствия события. На этой основе формулируем основное сообщение и несколько редакционных углов для разных типов медиа — без преувеличений и обещаний, которые нельзя подтвердить.
Готовим спикеров, материалы и площадку для работы СМИ
До события формируем единый verified fact base. В зависимости от задачи в press kit могут войти пресс-релиз, краткий background, программа, биографии и корректные должности спикеров, ключевые факты, цитаты, Q&A, сведения о визуальных моментах, контакты пресс-службы, изображения и правила их использования. Каждая версия получает владельца и статус согласования, чтобы журналист не получил устаревшее имя, неподтверждённую цифру или взаимоисключающие комментарии.
Ведём информационный поток вживую и после финала
В день события press office становится единым контактом для редакций. Команда подтверждает актуальный тайминг, встречает аккредитованных специалистов, распределяет позиции, сводит журналистов со спикерами, отвечает на фактологические запросы и координирует получение одобренных фото и видео. Это не производство медиаматериалов как таковое: съёмочная группа отвечает за создание изображения и звука, а PR-команда — за редакционную задачу, приоритеты, подписи, доступ, согласование и передачу результата.
PR-система в шести кадрах
Медийный момент, аккредитация, интервью, press office, организованный photo call и post-event передача материалов показывают разные этапы одного процесса.
01 05
Вопросы и ответы
Основные вопросы о задачах, сроках и организации.
Что входит в PR- и медиасопровождение?
Состав зависит от задачи. Обычно рассматриваются PR-стратегия события, формирование информационного повода и сообщений, media list, приглашение и аккредитация журналистов, пресс-релиз и press kit, briefing спикеров, план интервью и photo opportunities, работа press office, оперативная передача материалов, post-event follow-up, мониторинг и отчёт. Конкретные зоны ответственности фиксируются до начала работы.
Можно ли гарантировать публикации и определённый охват?
Для earned media — нет. Редакция самостоятельно решает, публиковать ли материал, в каком объёме и с какой формулировкой. PR-команда может усилить информационный повод, точнее выбрать адресатов, обеспечить доступ и быстро предоставить качественные материалы, но не должна выдавать редакционное решение за гарантированный результат. Оплачиваемые размещения требуют отдельного согласования и маркировки.
Когда нужно начинать PR-подготовку?
До публичного анонса и отправки приглашений СМИ. Нужно время, чтобы проверить повод, сегментировать media list, согласовать сообщения, подготовить спикеров и материалы, встроить media zones в планировку и зарезервировать окна интервью. Для международных, многодневных или репутационно чувствительных проектов подготовка начинается раньше.
Чем медиасопровождение отличается от фото- и видеопродакшна?
Фото- и видеопродакшн создаёт кадры, звук и готовые медиаматериалы. PR-сопровождение определяет, какие материалы и герои нужны для информационной задачи, организует доступ журналистов, согласует факты и подписи, готовит press kit, распределяет контент и сопровождает редакционные запросы. Эти процессы связаны, но имеют разные результаты и ответственность.
Как формируется список СМИ?
Он строится от темы, аудитории, географии и формата события. Для каждого контакта проверяются профиль журналиста, его актуальная специализация, тип редакции и возможный угол материала. Список требует обновления перед каждой кампанией; наличие адреса в базе не означает интереса редакции или автоматической аккредитации.
Что необходимо подготовить спикеру?
Нужны подтверждённая роль, ключевые тезисы, фактическая справка, ожидаемые и сложные вопросы, границы комментария, корректное имя и должность, доступность по времени и контакт сопровождающего. Для интервью также согласуются продолжительность, язык, перевод, формат записи и условия использования материала.
От чего зависит стоимость работы?
На объём влияют глубина PR-стратегии, число информационных поводов, рынков и языков, размер и сегментация media list, количество спикеров и интервью, сложность аккредитации, число media zones, продолжительность press office, объём press kit, скорость подготовки фото и видео, post-event follow-up, мониторинг, отчётность и кризисный контур.
Определим медиазадачу до анонса
Пришлите дату, формат и тему события, площадку, предполагаемую аудиторию, подтверждённых спикеров, географию и языки коммуникации, доступные факты и материалы, желаемые типы СМИ и ожидаемый результат. На этой основе можно собрать PR-план, media timeline и зоны ответственности.